Conceptos, Definiciones y Clasificación de Costos

La fase inicial en el estudio de cualquier área o tema nuevos implica la familiarización con sus conceptos y terminología particulares. Este proceso de familiarización suministra a los estudiantes los fundamentos sobre los cuales puede establecerse una comprensión de los procedimientos, los problemas y las aplicaciones que encontrará en esus estudios.

La Contabilidad Gerencial o de Costos es un campo de estudio diferente; como tal, deben presentarse los conceptos básicos, las definiciones y las clasificaciones con el fin de suministrar una base conceptual del tema que se cubrirá en el resto de este semestre.

No hay nada mejor para empezar a establecer la base conceptual que presentar el término más importante, Costo, que constituye el fundamento para el costeo del producto, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales. El Costo se define como el "valor" sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dolares o balboas mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un Gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

Los Gastos se confrontan con los Ingresos para determinar la utilidad o la pérdida neta de un `periodo. El Ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningun beneficio. Estos costos se denominan pérdidas y se presentan en el estado de Ingresos como una deducción de los ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución en el valor. Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan por separado en el estado de ingresos, despues del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada uno.

Por ejemplo, supongase que el 2 de febrero una empresa compra dos artículos de inventario a B/.1,000.00 cada uno. El 15 de febrero, la empresa vende uno de los artículos por B/.1,600.00. El artículo restante del inventario se descarta como sin valor el 28 de febrero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era retornable. El costo de compra de los bienes fue de B/.2,000.00. El 15 de febrero se generó un gasto de B/.1,000.00 cuando la compañia vendió un artículo y recibió ingresos de B/.1,600.00. El 28 de febrero se produjo una perdida de B/.1,000.00 cuando se descartó el artículo restante del inventario y no se recibio ningún beneficio.